BWR Kickoff 2026

Planung & Ausrichtung

Vorstandstreffen Gut Thansen
26. Januar 2026

Agenda für heute

1. Marketing Plan & Ausrichtung – Mehrwerte festlegen, Maßnahmen verabschieden
2. Veranstaltungsformate 2026 – Neue Formate bewerten, Planung festlegen
3. Wahlen – Kandidaturen klären

Arbeitsformat: Input, Einzelarbeit, Gruppenarbeit, Entscheidungen

Ziele des Kickoffs

Marketing Präsentation – Kurzer Recap

Unser Zielbild 2026

„Wir bringen die Wirtschaft zusammen – für echten Austausch,
neue Impulse und eine starke Stimme in der Region."

Wir sind das Netzwerk für echten Austausch,
nicht nur für Akquisition.

Neue Formate & Strategien 2026

• 4 neue Eventformate für mehr Dialog & Sichtbarkeit
• Video & Content (Vorstandsvideo, Interviews, Recaps)
• WhatsApp-Kanal für schnelle Updates & Reminder
• Bessere Sichtbarkeit nach innen & außen

Details: siehe index.html Präsentation

Einzelarbeit
Unser Zielbild schärfen

⏱ 15 Minuten

Unser Zielbild – aktuell:

„Wir bringen die Wirtschaft zusammen – für echten Austausch,
neue Impulse und eine starke Stimme in der Region."

Arbeitsauftrag: Zielbild schärfen

Schreiben Sie auf (Stichwörter, nicht lange Sätze):

• Was heißt „echter Austausch" konkret?
  • Welche Situationen / Momente?
  • Was unterscheidet uns von anderen Netzwerken?
• Passt „starke Stimme in der Region"?
  • Braucht es Modifikation?
  • Was fehlt? Was ist zu viel?

Methode: Einzelarbeit

• ⏱ 10 Minuten stille Einzelarbeit
• 📝 Notizen auf Karteikarten oder Post-its
• 💡 Fokus: konkrete Beispiele, nicht abstrakte Begriffe
• Dann: Reihum vorstellen (max. 2 Min/Person)

Ergebnissicherung

• Vorstellung im Plenum (2 Minuten pro Person)
• Zuhören: Gemeinsame Themen identifizieren
• Notiz: Was wiederholt sich? Was ist neu?
• → Basis für künftigen Marketing-Text

Wir schreiben dies nicht live auf – Moderation macht Notizen für Follow-up.

Gruppenarbeit
Mehrwert & Leitprinzipien

⏱ 25 Minuten

Was sagen unsere Mitglieder?

Top 5 Mehrwert-Kategorien (Umfrage 2026):

1. Netzwerken / neue Kontakte knüpfen
2. Gesellschaftlicher Austausch & Gemeinschaft
3. Informationen zu lokalen Schwerpunkten (Politik / Verwaltung)
4. Fachlicher Austausch zu aktuellen Themen (Wissenstransfer)
5. Motivation & neue Impulse durch Austausch mit Gleichgesinnten

Zusatz: Viele Mitglieder wünschen sich „weniger Kontakte, aber intensiver Austausch"

Arbeitsauftrag: Gruppenarbeit

Aufgabe für eure Gruppe (20-25 Minuten):

• Jede Gruppe bearbeitet 1-2 Mehrwert-Kategorien
• Fragen klären:
  • Was macht diesen Mehrwert konkret aus?
  • Welche Formate liefern ihn bereits?
  • Was können wir verbessern / ergänzen?
  • Wie messen wir Erfolg?
• Ergebnis: Konkrete Maßnahmen pro Mehrwert

Methode: Gruppenarbeit

• 👥 3-4 Gruppen (je nach Teilnehmerzahl)
• 📋 Jede Gruppe: 1-2 Mehrwert-Kategorien
• 🖊️ Material: Flipchart, Marker, Papier
• ⏱ 20 Minuten Arbeitszeit
• 🎤 5 Minuten Vorstellung pro Gruppe (Plenum)

Leitfragen für die Gruppen

Präsentation & Diskussion

• 🎤 Jede Gruppe stellt vor (ca. 5 Minuten)
• 👂 Andere hören zu, machen Notizen
• 💬 Gemeinsame Diskussion: Welche Punkte tauchen auf?
• Synthese: Welche Mehrwerte sind Kernfokus 2026?

Neue Formate für 2026
Bewertung & Entscheidung

⏱ 45 Minuten

Vier neue Eventformate

• 🔵 Runder Tisch – Austausch unter Mitgliedern (ohne Vortrag)
• 🥵 Der Heiße Stuhl – Dialog mit Wirtschafts-Expert:innen
• 🎤 Podiumsdiskussion – Wirtschaft & Politik im Dialog
• 🍷 Barcamp – Austausch auf Augenhöhe (spontane Themen)

Details: siehe index.html Präsentation

Format 1: Runder Tisch

• Ziel: Offener Austausch ohne Vortrag, praxisnah & verbindend
• Ablauf: Themenforum, ca. 20 Personen, morgens, 1-1,5 Stunden
• Mehrwert: Gesellschaft, fachlicher Austausch, gegenseitige Unterstützung
• Aufwand: Mittel – Themen vorab sammeln, Location klären, Moderation
• Start: Q2 2026 (Pilot)

Format 2: Der Heiße Stuhl

• Ziel: Fundierte Antworten auf relevante Wirtschaftsthemen (nicht Vortrag)
• Ablauf: Expert:in + Moderation, Fragen vorab sammeln, 60-90 Min
• Mehrwert: Konkrete Lösungen, Praxisrelevanz, Kompetenz-Plattform
• Aufwand: Mittel – Expert:in anfragen, Fragen sammeln, Moderation
• Start: Q3 2026 (Pilot)

Format 3: Podiumsdiskussion

• Ziel: Dialog Wirtschaft ↔ Politik, Sichtbarkeit, Einfluss
• Ablauf: Alle Fraktionen, Mitgliederfragen, moderiert, 90 Min + Networking
• Mehrwert: Stimme der Wirtschaft, Transparenz, Networking
• Aufwand: Hoch – Vorbereitung, Abstimmung mit Politik, Presse
• Start: Herbst 2026 (1× jährlich)

Format 4: Barcamp

• Ziel: Kollegiales Lernen, spontane Themen, neue Impulse
• Ablauf: Pitch-Runde, Sessions, Networking, gemütlicher Ausklang
• Mehrwert: Alle kommen zu Wort, Gegenseitiges Lernen, neue Ideen
• Aufwand: Hoch – Flexibilität, Raumbestuhlung, Dokumentation
• Start: Herbst 2026 (als Pilot)

Bewertungsmatrix

Jedes Format bewerten nach:

Entscheidungslogik

Jetzt: Gruppenarbeit & Bewertung

Schritt 1: Bewertung in der Gruppe

• ⏱ 15-20 Minuten Diskussion & Bewertung
• 📝 Flipchart: Matrix für die 4 Formate
• 🎯 Für jedes Format: Punkte in den 4 Kategorien
• 💬 Begründung notieren: Warum dieses Rating?

Schritt 2: Gemeinsames Clustern

• Alle Bewertungen sichtbar machen
• Gibt es Unterschiede? Warum?
• Gemeinsame Entscheidung: Fix / Test / Parkplatz?

Bestehende Formate
Optimierung & neue Themen

⏱ 35 Minuten

Beliebteste Formate (Umfrage 2026)

Top 5:

1. Unternehmerfrühstück – beliebter Klassiker
2. Grünkohlessen – Tradition mit Gewicht
3. Mitgliederversammlung – Info & Austausch
4. Unternehmertage – Netzwerk & Sichtbarkeit
5. Sommerfest – Familie willkommen

Plus: Weinfest, Golfturnier, Weihnachtsmarkt, Stadtfest

Verbesserungswünsche aus der Umfrage

• 📋 Platzkarten & Durchmischung (mehrfach genannt!)
  • → Zufälliges Zuweisen beim Frühstück hilft beim Netzwerken
• ⚡ Speed-Dating-Format für schnelles Kennenlernen
  • → 2 Min pro Person: „Wer bist du, was machst du?"
• 🎤 Mehr Mitglieder-Kurzvorstellungen (Elevator Pitches)
  • → Neue Mitglieder vorstellen, bestehende regelmäßig
• ⏰ Bessere Startzeiten (z.B. 08:00 Uhr Frühstück)
  • → Vermeidung von Kundenterminen
• 📌 Thementage / Branchenvorstellungen

Fragen zu bestehenden Formaten

• Welche Formate haben noch Berechtigung 2026?
• Können neue Formate mit bestehenden verbunden werden?
  • z.B. Runder Tisch + Frühstück kombinieren?
• Was sollten wir beibehalten, optimieren oder streichen?
• → Welche Themen sind wichtig für 2026?

Methode: Neue Themen sammeln

Schritt 1: Ideensammlung (Einzeln, 5 Min)

Post-its / Karten: Welche Themen bewegen unsere Mitglieder?
Welche Themen passen zu welchem Format?

Schritt 2: Clustern (Gruppe, 5 Min)

Ähnliche Themen zusammenfassen
Prioritäten setzen

Schritt 3: Bewertung (Gruppe, 10 Min)

Gleiche Matrix wie bei neuen Formaten
Fix 2026 / Test / Parkplatz?

Matrix-Bewertung bestehende Formate

Gleiche Fragen wie bei neuen Formaten:

• Welchen Mehrwert liefert das Format heute?
• Welchen Aufwand kostet es? (realistisch?)
• Welche Reichweite / Außenwirkung hat es?
• Ist es planbar / wiederholbar?

Ziel: Welche Formate sind Kernformate 2026? Welche sollten optimiert werden?

Kommunikation & Sichtbarkeit
Neue Maßnahmen

⏱ 25 Minuten

Neue Kommunikationsaktivitäten

Vorgestellt durch Niels (ca. 5 Minuten):

1. Videoformate: Vorstandsvideo, Mitgliederinterviews, Event-Recaps
2. WhatsApp-Kanal: Push-Benachrichtigungen, Event-Reminder, News
3. Social Media: Echte Menschen, authentische Einblicke
4. Content-Recycling: Newsletter → WhatsApp → Social (keine Doppel-Arbeit)

Attraktivität Austausch-Formate

Was sagen Mitglieder zur Attraktivität?

Interpretation: Interesse vorhanden, aber nicht überfrachten!
Weniger, aber bessere Formate.

Bewertung Kommunikationsaktivitäten

Frage für Vorstand:

• Welche Kommunikations-Maßnahmen starten wir 2026?
• Welche haben höchste Priorität?
• Wer ist dafür verantwortlich? (Owner)
• Zeitplan: Q1, Q2, Q3?

Matrix-Bewertung: Gleiche Fragen wie bei Formaten
(Mehrwert, Aufwand, Reichweite, Planbarkeit)

Veranstaltungsplanung
& Wahlen 2026

⏱ 30 Minuten

Veranstaltungskalender 2026

Aufbau:

• Bestehende Termine: Frühstück (monatlich), Grünkohlessen, Sommerfest, Golfturnier, etc.
• Neue Formate: Runder Tisch, Heißer Stuhl, Podiumsdiskussion, Barcamp (je nach Entscheidung)
• Abstände wahren: Nicht zu viele Events pro Monat
• Saisonalität: Z.B. Grünkohlessen im Winter, Sommerfest im Juni

Jetzt: Owner für jedes Format festlegen!
Ohne Owner → keine Umsetzung!

Owner festlegen (Owner-Prinzip)

Für jedes Format:

• 👤 Konkrete Person nennen (nicht „das Team")
• 📅 Zeitfenster (Q1? Q2? Monat?)
• ✅ Status (Fix 2026 / Test / Parkplatz?)
• 🤝 Optional: Supporter (Unterstützung?)

Beispiel:
Runder Tisch → Owner: Julia S. | Q2 2026 | Test (1 Durchlauf, dann eval)

Wahlen 2026

Vorstandswahlen:

• Welche Positionen sind offen? (1. Vorsitz? Schatzmeister? etc.)
• Wer aus dem aktuellen Vorstand stellt sich zur Wiederwahl?
• Neue Kandidaten – wer hat Interesse?
• Zeitplan: Wann ist die nächste Mitgliederversammlung?

Heute: Kandidaturen sammeln, Interesse abfragen
Nachher: Formale Nominierung

Nächste Schritte nach heute

• 📋 Beschlussliste an Vorstand (Moderator fertigt an)
• 📧 Follow-up Mail an Mitglieder
  • Veranstaltungskalender 2026
  • Neue Formate (Start-Informationen)
  • Wahlankündigung
• 💼 Erste Planungsmeeting mit Ownern (bis [Datum])
• 🗓️ Mitgliederversammlung: [Datum] – Finale Abstimmung

Zusammenfassung
Was wir beschlossen haben

Beschlüsse des Kickoffs

Dank & Motivation

„Gemeinsam. Echt. Wirtschaftlich."

Die BWR 2026 wird geprägt von:

• ✨ Authentischem Austausch statt Oberflächlichkeit
• ✨ Klaren Verantwortlichkeiten statt Sammeltaxi
• ✨ Konkreten Mehrwerten für jede Teilnahme
• ✨ Sichtbarkeit & Stimme der Wirtschaft in der Region

Danke an alle für eure Mitgestaltung!
Wir schaffen das zusammen.